Добавлено: 2017-08-24 02:52

Ответственность за соблюдение графика, то есть за своевременную разработку и передачу документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Целесообразно каждому работнику под роспись вручить выписку из графика документооборота, в которой перечислить документы, относящиеся к сфере его деятельности, и указать сроки осуществления операций с ними.

Одокументообороте в организации

Легкость внедрения инноваций и обучения. Благодаря системе оповещения, построенной на базе ECM-системы можно быстро довести новые правила работы до всех сотрудников. Сокращаются сроки обучения новых сотрудников за счет возможности быстрого поиска необходимой для работы информации (положений, инструкций и .). Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому.

Глава 1. Управление предприятием сегодня

В основе этой технологии лежит организация всего комплекса работ с документированной информацией, регулирование системы документационного обеспечения менеджмента.

Графики документооборота в организации

Бухгалтер, анализируя оборотно-сальдовую ведомость по 65 счету по участку прораба, не видит там материала "Теплоизоляция", но зато там присутствуют материалы "Технолайт" в количестве 65 куб. м. и "Техноплекс" в количестве 5 кв. м.

В справочнике Номенклатура был расширен ассортимент номенклатурных позиций, а для ряда материалов добавлены дополнительные характеристики (размеры, диаметры, состав материалов, давление), которые позволили уточнить сущность материалов, не добавляя при этом новых позиций номенклатуры в справочник.

Причиной возникновения данной проблемы является неоперативное оформление в бухгалтерском учете поступления материалов на участки из-за отсутствия документов от поставщиков. Проблема очень часто встречающаяся практически на всех предприятиях. Ведь согласно пункту 6 статьи 9 Федерального закона от № 679-ФЗ "О бухгалтерском учете" мы не имеем права оприходовать в бухгалтерском учете материалы без оформленных должным образом сопроводительных документов.

8) подведение итогов исполнения документа и привлечение ответственных за исполнение лиц к ответственности за допущенные нарушения

Делопроизводственная процедура  специфическая операция с документом ( создание, регистрация, поиск, хранение, использование), выполнение которой  подчиняется установленным правилам и стандартам. Она как бы вплетается в управленческую процедуру, сопровождает многие действия менеджера, управленца.

Отчетность за нами — отдых за вами. Электронная отчетность во все контролирующие органы: ГФС, ГСС, ПФУ. А также быстрый обмен налоговыми накладными и РКНН, безопасность передачи данных, массовая отправка пакетов, администрирование НДС и многое другое

Защита данных от безвозвратной потери, контроль интеллектуальной собственности. Система предоставляет лёгкий поиск информации и обеспечивает надёжное хранение данных!

Схема организации документооборота организации

«Схема организации документооборота организации» в картинках. Еще картинки на тему «Схема организации документооборота организации».